ARCHIVO HISTÓRICO
Luz Marina Jaramillo
secretaria de cultura ciudadana
programa de memoria y patrimonio
-memoria histórica y presente
-vision históricas, patrologicas
*Los documentos históricos tienen su propio patrimonio.
*La casa es del XIX
* vivían
-Magdalena Gaviria Isaza
-Alfonso Villa Vasquez y sus 2 hijos
vivieron hasta el siglo XX
*Alfonso era comerciante, exportador de café, comerciante de oro.
*Magdalena era mujer de casa vivió en parís, hablaba francés.
-¿Que es el archivo histórico de Medellin? (AHM)
Es la ultima etapa del CICLO VITAL de los documentos
-Fase del ciclo vital:
1. Producción del documento
2. Archivo central / etapa intermedia
3. Archivo histórico
(TRD) Tabla de Retención Documental
Se llevan al archivo históricos después de 20 a 30 años.
El TRD Es un instrumento técnico donde se define el tiempo de retención de los documentos.
(ley general de archivo).
En (1675-1994) se creo la villa de Medellin.
En el AHM tienen fondos documentales:
-El concejo de Medellin (1675-1994)
-Alcaldía de Medellin (1840-1980)
-Personería de Medellin (1890-1985)
-INVAL (Instituto de valorización) (1938-1990)
-Radio Periódico CLARIN (1959-1988)
El acervo se compone de mas 2.000mts de documentos.
*Las clases de documentos del siglo (XVII, XVIII, XIX)
-Reales provisiones
-Padrones o censos
-Comunicaciones
-Cuentas de los propios
-Informes
-Actas
*AHM es un archivo cronológico (1967-1994)
-Esta encuadernado por tomos
600-1.000 folios
-Cajas de archivos (carpetas dosificadas)
- Le caben 8 legajos (carpetas)
-150 folios
-Estantería rodante
-Metros lineales
-Los documentos deben estar foliados (marcados)
-Todos los documentos son originales
-(NO) manejan base de datos computarizados
300.000 Registros que hacen una base de datos aplica norma técnica de descripción documental ISAD-(6)
conservación documental, implica la restauración de documento.
-Se mantiene el aseo
-Iluminación artificial
-Ventilación natural
-Mantenimiento de plagas.
